¡¡ Nueva versión zitaWEB !!
La versión 3.0 de zitaWEB incluye una serie de nuevas funcionalidades que van encaminadas a mejorar el posicionamiento natural de las webs en los buscadores, consiguiendo una mejor posición a largo plazo.
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Gestión Documental
Capazita ha llevado a cabo diversos proyectos de Gestión Documental en la Administración Pública, empleando para ello un Gestor Documental basado en invesdoc, el cual se encarga de la gestión de los siguientes elementos:
La gestión de datos contempla los siguientes conceptos:
- Gestión de Datos
El sistema de Gestión Documental, puede trabajar con información procedente de diferentes fuentes: papel, ficheros informáticos de diversos formatos, documentos manuscritos o de formato gráfico capturados por medio de escáner, vídeos, imágenes... Para gestionar estas fuentes de datos el sistema es capaz de procesar información de tres tipos:- Información estructurada: Aquélla sobre la que se puede aplicar un índice o una relación determinada. Por ejemplo, fechas, números o códigos alfanuméricos.
- Información textual: Aquélla de tipo texto libre constituida por caracteres alfanuméricos. Por ejemplo, comentarios o descripciones largas.
- Objetos no relacionales: Aquella información que no se puede relacionar ni tampoco estructurar fácilmente, pero que se puede asociar a un clasificador de datos. Es el caso de las imágenes documentales, archivos de texto, animaciones, etc.
La gestión de datos contempla los siguientes conceptos:
Archivadores 
El archivador es la unidad estructural sobre la que se basa el Gestor Documental para organizar la información. Un archivador está formado por múltiples carpetas de datos, a través de las cuales se puede consultar la información que contiene.
Carpetas La unidad básica de información en el Gestor Documental es la carpeta. En una carpeta pueden existir índices, textos y documentos, por lo que puede incluir información estructurada, textual y objetos de información no codificados. Un archivador puede contener un número indeterminado de carpetas, y éstas a su vez, un número indeterminado de campos (información relacional) y ficheros (información documental).
Clasificador Un clasificador es una estructura lógica que agrupa la información no relacional de una carpeta según los criterios que más se ajusten a las necesidades del usuario. Los clasificadores están formados por uno o varios documentos que albergarán los ficheros no relacionales en forma de páginas. Una carpeta puede tener un número indeterminado de clasificadores, y éstos a su vez un número indeterminado de documentos con ficheros asociados.
Documento Los documentos clasifican los ficheros no relacionales asociados a una carpeta según diferentes criterios.
Página Las páginas representan cada uno de los ficheros no relacionales incluidos en una carpeta y capturados previamente mediante un escáner o a través del sistema de selección de ficheros desde las respectivas aplicaciones. Las páginas pueden contener cualquier tipo de fichero, tanto de texto como gráficos, o de otros formatos diversos.
El archivador es la unidad estructural sobre la que se basa el Gestor Documental para organizar la información. Un archivador está formado por múltiples carpetas de datos, a través de las cuales se puede consultar la información que contiene. Carpetas
La unidad básica de información en el Gestor Documental es la carpeta. En una carpeta pueden existir índices, textos y documentos, por lo que puede incluir información estructurada, textual y objetos de información no codificados. Un archivador puede contener un número indeterminado de carpetas, y éstas a su vez, un número indeterminado de campos (información relacional) y ficheros (información documental). Clasificador
Un clasificador es una estructura lógica que agrupa la información no relacional de una carpeta según los criterios que más se ajusten a las necesidades del usuario. Los clasificadores están formados por uno o varios documentos que albergarán los ficheros no relacionales en forma de páginas. Una carpeta puede tener un número indeterminado de clasificadores, y éstos a su vez un número indeterminado de documentos con ficheros asociados. Documento
Los documentos clasifican los ficheros no relacionales asociados a una carpeta según diferentes criterios. Página
Las páginas representan cada uno de los ficheros no relacionales incluidos en una carpeta y capturados previamente mediante un escáner o a través del sistema de selección de ficheros desde las respectivas aplicaciones. Las páginas pueden contener cualquier tipo de fichero, tanto de texto como gráficos, o de otros formatos diversos.- Gestión de Repositorios Documentales
Para un correcto almacenamiento de la información es preciso definir los siguientes elementos:- Repositorios: estructura lógica que agrupa una serie de características físicas que heredarán todos los volúmenes que se incluyan en ellos.
- Volúmenes: lugar donde se van a almacenar los ficheros de las carpetas de archivadores de las aplicaciones SIGEM.
- Listas: serie ordenada de volúmenes. Al incluir un fichero en una carpeta de un archivador determinado vía escáner o vía fichero, en el momento en que se guarda la carpeta, el fichero se guardará en el primer volumen de almacenamiento disponible de la lista de volúmenes asociada al archivador.
En resumen, los ficheros generados en las distintas aplicaciones se guardan en volúmenes de almacenamiento. Estos volúmenes deben estar incluidos en un repositorio y pueden pertenecer a una o varias listas de volúmenes.
- Gestión de Usuarios
Contempla a grandes rasgos las siguientes funcionalidades:- Acceso, Datos y Seguridad
- Administración de Usuarios
- Gestión de usuarios, grupos y departamentos.
- Departamentos
- Grupos
- Sistema
- Administrador de usuarios
- Administrador de volúmenes